A franciaországi munkavállalókat kiküldő társaság franciaországi képviselője a munkavégzés teljes időtartama alatt a munkaügyi felügyelőség ellenőrző szerveivel (de a bírósági rendőrséggel is) kapcsolatban áll, Adó, vám, társadalombiztosítási szervezet) és a szűrő tisztviselők rendelkezésére bocsátja azokat a dokumentumokat, amelyeket papíron vagy számítógépes formában képes kommunikálni.
Kötelezettségeink a cég jogi képviseletében
A papír alapú és digitális irányítás valamennyi adminisztratív kapcsolatos dokumentumok leválás.
Archiválás a következő 18 hónapban, az említett dokumentumok.
A francia hatóságoktól kapott minden kérelem a fuvarozó felé.
A fuvarozótól beérkező valamennyi dokumentum legfeljebb 3 nappal a francia hatóságokhoz továbbítás.
Közvetítés és együttműködés a fuvarozó és a felügyeleti hatóságok között a tájékoztatás iránti kérelem és a francia hatóságok általi bármilyen ellenőrzés tekintetében.
A külföldön elhelyezkedő munkáltatónak francia nyelven írnia kell egy képviselőt Franciaországban, amelyben:
vezetéknév, keresztnév, születési idő és hely;
e-mail és postai cím Franciaországban;
az érdekelt fél elfogadja kinevezését;
a kijelölés időtartama, amely nem haladhatja meg a kirendelés időtartamát;
a dokumentumok megőrzésének helye.
Nincs különleges követelmény a képviselõ minõségére vonatkozóan (nem feltétlenül a külföldi személyzet személyzete tagja): képesnek kell lennie arra, hogy hatékonyan kapcsolatot Francia kontroll ágensek.
A képviselõ felelõssége a munkáltató helyett nem vehetõ fel az utóbbiakra háruló kötelezettségekért.
Azonban felelősséggel tartozik a személyesen elkövetett bűncselekményekért, például a munkaügyi felügyelőség tisztségviselői feladatainak ellátásához kapcsolódó bűncselekmény miatt (a Munka Törvénykönyve L. 8114-1. Cikke példa).
Szankciók
: A képviselő kijelölésének elmulasztása büntetendő egy kirendelt alkalmazottnak legfeljebb 2.000 EUR-ig (4 000 EUR egy éven belüli ismétlés esetén) 500 000 EUR összértékben €.