Désignation du représentant légal
Desemnarea reprezentantului legal francez
Reprezentantul companiei: rolul și responsabilitățile acesteia.
Reprezentantul în Franța al companiei care detașează angajații de pe teritoriul francez este însărcinat, pe întreaga perioadă a detașării, să contacteze cu agenții de control ai inspectoratului de muncă (dar și ai poliției judiciare, Impozite, vamale, organizații de securitate socială) și să pună la dispoziția ofițerilor de screening anumite documente pe care le poate comunica pe suport de hârtie sau pe calculator.
Obligațiile noastre ca reprezentant legal al companiei dvs.
- Lucrarea și gestionarea digitală a tuturor documentelor administrative asociate detașamentului.
- Arhivarea pentru următoarele 18 luni, a spus documentele.
- Informarea transportatorului cu privire la orice solicitare primită de la autoritățile franceze.
- Transmiterea către autoritățile franceze în maximum 3 zile a tuturor documentelor primite de la transportator.
- Medierea și colaborarea dintre transportator și autoritățile de supraveghere pentru orice solicitare de informații și orice control efectuat de autoritățile franceze.
Un angajator aflat în străinătate trebuie să numească un reprezentant în Franța în scris, în limba franceză, indicând:
- numele, prenumele, data și locul nașterii;
- e-mail și adresa poștală în Franța;
- acceptarea de către partea interesată a numirii sale;
- durata desemnării, care nu poate depăși perioada de detașare;
- locul de păstrare a documentelor.
Nu există nicio cerință specială cu privire la calitatea reprezentantului (deci nu este neapărat membru al personalului firmei străine): el trebuie să poată avea legături efective cu Agenții de control francezi.
Responsabilitatea reprezentantului nu poate fi angajată în locul angajatorului pentru obligațiile care îi revin acestuia.
Cu toate acestea, el este responsabil pentru infracțiunile pe care le comite personal, cum ar fi o infracțiune de obstrucție a îndeplinirii atribuțiilor unui ofițer al inspectoratului de muncă (articolul L. 8114-1 din Codul Muncii de către exemplu).
Sancțiuni
: Neparticiparea la numirea unui reprezentant se pedepsește cu amendă de până la 2.000 € pe angajat detașat (4.000 € în caz de reiterare în termen de un an), în limita totală de 500.000 € €.