Désignation du représentant légal
Designazione del rappresentante legale francese
Il rappresentante dell'azienda: il suo ruolo e le sue responsabilità.
Il rappresentante in Francia, della società che distacca dipendenti sul territorio francese, è responsabile, durante tutto il periodo di distacco, di mantenere i contatti con gli agenti di controllo dell'ispettorato del lavoro (ma anche della polizia giudiziaria, Tasse, dogane, organizzazioni di sicurezza sociale) e mettere a disposizione degli addetti ai controlli alcuni documenti che può comunicare in formato cartaceo o informatico.
I nostri obblighi come rappresentante legale della vostra azienda
- La carta e la gestione digitale di tutti i documenti amministrativi associati con il distacco.
- Archiviazione per i prossimi 18 mesi, ha detto documenti.
- Informazioni al vettore di ogni richiesta ricevuta dalle autorità francesi.
- La trasmissione alle autorità francesi entro un massimo di 3 giorni di tutti i documenti ricevuti dal vettore.
- Mediazione e collaborazione tra il vettore e le autorità di vigilanza per qualsiasi richiesta di informazioni e qualsiasi controllo da parte delle autorità francesi.
Un datore di lavoro situato all'estero deve nominare un rappresentante in Francia per iscritto, in francese, indicando:
- cognome, nome, data e luogo di nascita;
- indirizzo email e postale in Francia;
- accettazione da parte dell'interessato della sua nomina;
- durata della designazione, che non può superare il periodo di distacco;
- il luogo di conservazione dei documenti.
Non vi è alcun requisito particolare in merito alla qualità del rappresentante (non è necessariamente un membro del personale della società straniera): egli deve essere in grado di collaborare efficacemente con il Agenti di controllo francesi.
La responsabilità del rappresentante non può essere assunta al posto del datore di lavoro per gli obblighi incombenti a quest'ultimo.
Tuttavia, egli è responsabile per i reati che commette personalmente, come un reato di ostruzione all'esercizio delle funzioni di un funzionario dell'ispettorato del lavoro (articolo L. 8114-1 del codice del lavoro da esempio).
Penalità
: la mancata nomina di un rappresentante è punibile con una multa fino a € 2.000 per dipendente distaccato (€ 4.000 in caso di reiterazione entro un anno) entro un limite totale di € 500.000 €.